Arrival Card Vietnam: La guida definitiva (passo dopo passo) per non impazzire!
Ciao viaggiatori!
Siete pronti a perdervi tra le strade caotiche di Hanoi o a gustare un Pho fumante a Ho Chi Minh City?
Ottimo, l’itinerario è pronto, lo zaino è quasi chiuso…
ma c’è una novità burocratica che dovete assolutamente conoscere prima di salire sull’aereo:
la nuova Arrival Card digitale per il Vietnam.
Ebbene sì, dal 15 aprile 2026 il Vietnam ha detto addio ai classici cartoncini da compilare in volo
(quelli in cui non entrava mai tutto il nome e si finiva per scrivere con la penna mezza scarica del vicino di posto) per passare al formato digitale.
Il progetto è partito dall’Aeroporto Internazionale di Ho Chi Minh City (SGN) ma si estenderà presto a tutti gli altri scali.
Niente panico!
Oggi vi spiego, passo dopo passo, come sbrigare questa pratica in 5 minuti netti, senza stress e direttamente dal vostro smartphone.
Mettetevi comodi!
Le regole d’oro: Cos’è, quanto costa e la “trappola” del Visto
Prima regola del viaggiatore: non farsi fregare.
La Arrival Card è COMPLETAMENTE GRATUITA. Diffidate da qualsiasi sito o “agenzia” che vi chiede soldi per compilarla.
Inoltre, mettetevelo bene in testa: NON è il visto.
Noi italiani possiamo entrare in Vietnam senza visto per soggiorni fino a 45 giorni, ma l’Arrival Card va compilata comunque.
È un semplice modulo amministrativo che serve al governo per registrare chi entra e chi esce.
Chi deve farla e (soprattutto) QUANDO
Chi: Tutti. Adulti, bambini e neonati. Se arrivate in aereo, dovete averla. (Siete salvi solo se fate scalo internazionale senza passare i controlli doganali).
Quando: Qui scatta il trucco, fate attenzione! Il sistema non vi permette di compilare il modulo mesi prima. Potrete farlo solo a partire da due giorni prima dell’arrivo in Vietnam (o il giorno stesso). Esempio pratico: se il vostro volo atterra il 22 agosto, potrete fare la richiesta solo dal 20 agosto in poi. Mettetevi un promemoria sul telefono!
Tutorial: Come compilare l’Arrival Card passo dopo passo
Prendete passaporto e biglietto aereo, si comincia. Il sito ufficiale non è in italiano, ma seguendo questi passaggi andrete sul sicuro.
Passaggio 1:
Il portale ufficiale… Andate sul sito del governo: https://prearrival.immigration.gov.vn/ Cliccate sulla bandierina in alto a destra per impostare la lingua inglese e selezionate il primo riquadrone:
“Create & Submit Pre-arrival Information”.
Passaggio 2:
I vostri dati (e un trucchetto per fare prima) Inserite la vostra nazionalità. Alla voce tipo di passaporto selezionate “Popular Passport”. Ora potete scrivere tutto a mano, ma vi do una dritta per risparmiare tempo: cliccate su “Upload Image”, caricate una foto ben a fuoco del vostro passaporto e il sistema compilerà i campi in automatico!
Aggiungete il vostro numero di telefono e un indirizzo email valido (mi raccomando, usate una mail a cui avete accesso immediato dal telefono, ci servirà tra poco!
Passaggio 3:
La questione Visto (“Visa Information”) Se state facendo un viaggio classico di massimo 45 giorni (quindi siete esenti dal visto), selezionate semplicemente
“Unilateral exemption”. Il sistema calcolerà da solo la data di scadenza.
Se invece vi fermate di più e avete richiesto un E-Visa, scegliete “Electronic Visa (E-Visa)” e inserite i dati del vostro visto.
Cliccate in basso a destra su “Trip Information”.
Passaggio 4: Volo e Hotel
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Mezzo di arrivo: Scegliete “Air” (Aereo).
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Volo: Selezionate l’aeroporto di arrivo e inserite il codice esatto del volo (es. TG 550). Attenzione ai voli con scalo: se fate, ad esempio, Milano-Bangkok e poi Bangkok-Ho Chi Minh, dovete inserire il codice del SECONDO volo, ovvero quello che atterra materialmente in Vietnam.
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Dove dormite: Indicate la sistemazione della prima notte (es. Hotel). Non trovate il distretto esatto (“Ward”) nel menù a tendina? Zero problemi: selezionate “Other” e scrivete l’indirizzo nello spazio apposito. Lasciate vuoto il campo sul lavoro (“Workplace”). Inserite la data di fine viaggio e cliccate su “Review & Submit”.
Passaggio 5:
Il magico codice OTP Controllate che i dati siano tutti corretti, spuntate la casella di conferma (“I confirm that…”) e inviate.
A questo punto vi verrà richiesto un codice a 6 cifre (OTP Code).
Andate nella casella email che avete indicato prima, cercate una mail da notification@immigration.gov.vn (buttate un occhio anche nello spam) e copiate i numeri.
Passaggio 6:
Il QR Code! Inserito l’OTP avrete finito! Apparirà magicamente il vostro QR Code.
Cliccate sul pulsante blu per scaricare il PDF (“Download PDF Pre-Arrival Information”).
Salvatelo sul telefono, fate uno screenshot per sicurezza e, se siete dei puristi, stampatelo.
“E se mi dimentico di farla?”
Tranquilli, non vi rimettono sul primo aereo per l’Italia!
Se arrivate in Vietnam e vi accorgete di non averla compilata, troverete in aeroporto dei chioschi con tablet dedicati per farla sul momento. Ma ragazzi, fidatevi di me: dopo magari 15 ore di volo,
volete davvero infilarvi in un’altra coda e perdere dai 30 ai 40 minuti extra?
Meglio dedicare 5 minuti a questa procedura mentre siete comodamente sul divano o in attesa al gate prima di partire.
Pronti a partire!
Tutto chiaro? Una volta arrivati al controllo passaporti vi basterà mostrare il documento, il biglietto di ritorno (fondamentale!) e il vostro QR Code per iniziare la vostra avventura asiatica.
Buon viaggio! Ci vediamo in giro per il mondo… zaino in spalla!
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